近3 年雇主違反特休假規定 遭罰5 千餘萬元 排特休假與折算工資 NG 樣態 勞動部說明

2023-11-13

年 終將近，勞動部提醒，事業單位如約定以曆年 制(每年 1 月 1 日至 12 月 31 日)為特別休假請 休期間，因年度終結而未休畢之特別休假日 數，除勞雇雙方協商遞延至次一年度實施以 外，其餘日數，不論未休原因為何，雇主均應 結清發給勞工工資；今年截至 10 月，已有 466 件違法案件、總罰鍰金額 2,080 萬元。 勞動部勞動條件及就業平等司長黃維琛說 明，特別休假是勞工的法定權益，實務上有部 分雇主不清楚特別休假規定而被處 2 萬元至 100 萬元罰鍰，根據統計，109 年至 111 年，近 3 年雇主違反特休假規定有 1,751 件、罰鍰金額 共 5,350 萬元。 黃維琛進一步說明，與特別休假請休及折發 工資有關的常見 NG 態樣，首先是勞工工作滿 一年只給特休假 7 日，有雇主誤以為勞工工作 滿半年取得之 3 天特休假，可從滿一年的 7 天 中扣除，依法勞工工作年資滿半年及滿一年之 3 天及 7 天特別休假，雇主應分別給予。 例如：勞工 111 年 3 月 1 日到職、112 年 4 月 1 日離職，其享有的法定特休假日數分別為 滿半年的 3 日，以及滿 1 年的 7 日，共計 10 日。 二、雇主逕自排定勞工之特休假期日，黃維 琛說，特別休假期日應按勞工意願排定，當事 業單位比照政府行政機關辦公日曆表出勤 者，雇主不得於補班日當日逕自要求勞工排定 特別休假；或事業單位受景氣影響而需減班休 息時，也不得逕自將勞工的特別休假納入排 休。 三、未給予部分工時勞工特別休假，黃維琛 指出，受僱於適用《勞動基準法》行業之勞工， 不論其約定之出勤方式及薪資給付方式為何 （部分工時或全時工作、按件計酬或按時計 酬），均有該法相關規定之適用。 例如，部分工時勞工每天排班 4 小時，工作 滿一年後，其特休假按比例給予，有 7 天 4 個 小時的特休假；若是每天排班時數不一定，則 是將整年度排班時數與全時勞工比，如只占全 時勞工工時三分之一，其特休假時數則為 7 天 共 56 小時的三分之一。另按件計酬則是要換 算成工時再按比例去計算。 另提醒勞工於符合特別休假條件之日起 30 日內，雇主應告知勞工年度內可休特別休假日 數；以及雇主應將勞工當年特別休假期日及未 休日數所發給之工資，記載於勞工工資清冊， 並以書面通知勞工;書面通知之形式，得以紙 本、電子資料傳輸方式為之。 其次與特休假未休日數折發工資有關的態 樣：包括一、雇主因勞工自行離職而未結算未 休日數工資，黃維琛指出，依《勞動基準法》 第 38 條第 4 項規定，契約終止時，未休之特 別休假日數，均應結算工資，就算勞工自行離 職，雇主仍應就未休畢之日數，結算工資給勞 工。 二、年度終結未於規定期限內核發未休日數 工資，《勞動基準法施行細則》第 24 條之 1 有明定未休日數工資發給之期限，於年度終結 時，應於契約約定之工資給付日或於年度終結 後 30 日內發給。 例如：採曆年制的事業單位，如約定發薪日 為次月 5 日，則年度終結應結算之特別休假未 休日數工資，應於次年 1 月 5 日發給，或於次 年 1 月 30 日前發給。 黃維琛說，雇主對特休假未休日數工資金額 常計算有誤，僅依本薪或底薪計算，造成工資 有少給之情事，另還有雇主宣稱年終獎金已內 含未休日數工資，他強調，特別休假未休日數 工資，與事業單位依民俗所發給之年終獎金， 分屬不同事項。 此外，特別休假是提供勞工休憩之機會，未 休畢之日數才折發工資，雇主不得與勞工事先 約定一律拋棄特休排定的權利，全數折發工 資。