營造、製造業等聘僱移工 勞資會議為必備條件 以每 3 個月為周期 需固定開會並作記錄

2024-04-15

近 期傳出有事業單位欲聘僱移工，但因未設勞 資會議不符合資格。依據勞動部規定，聘僱 移工需申請「無違反勞工法令證明」，其申 請要件包含前一年內至少每 3 個月召開的 「勞資會議」紀錄。 近期開放一般營造業、特登工廠可以申請 聘僱移工，有不少企業尚不熟悉移工申請的 條件，在申請過程中發現缺少勞資會議紀錄， 因此無法順利取得雇主資格。 依據「雇主聘僱外國人許可及管理辦法」 規定，事業單位向勞動部申請招募許可前， 應先向地方勞工主管機關申請開立「無違反 勞工法令證明」，其中就包含「依規定舉辦 勞資會議」這一項。 按照勞基法與「勞資會議實施辦法」，事 業單位成立勞資會議需選派勞資代表各 2-15 人，勞方由工會或公司選舉選出，勞方代表 不得為一及業務行政主管、需顧及性別比例； 資方代表則由事業單位指派熟悉業務和勞工 情形者擔任。選出代表後公司應該將勞資會 議的代表名冊報給地方主觀機關備查，如果 有遞補、變動等情況，也要再提供名冊備查。 若事業單位勞工人數在 3 人以下，則勞雇雙 方都是勞資會議的當然代表，必須參與會 議。 勞動部提醒，勞資會議至少每 3 個月要召 開一次，必要時可以臨時開會，由勞資雙方 輪流或共同擔任主席，需要雙方代表過半才 能成會。會議協商討論事項若無法達成共識， 可以投票決定，需要 3/4 以上的出席代表同 意才能達成決議，如：如無工會的公司要實 施彈性工時制度，就需要透過勞資會議決議， 而且明訂實施的期限。開會必須製作會議記 錄，由參與者簽署，不得偽造或紀錄不實。 對於參加勞資會議的代表，公司應該給予 公假，也不可以解雇、調職、減薪合理行使 職權的會議代表。 勞動部指出，按法令勞資會議至少每 3 個 月舉辦 1 次，事業單位可以按其內部狀況， 以每 3 個月固定周期，或自訂每 3 個月的周 期開會。 例如，某公司自訂 2 月 1 日至 4 月 30 日、 5 月 1 日至 7 月 31 日、8 月 1 日至 10 月 31 日、11 月 1 日至 1 月 31 日等 4 個周期，在各 周期之間各召開一次會議，即符合規定。但 若有兩次會議間隔過於相近的極端情況，則 需說明理由。 勞動部說，仍持續補助行政機關協助企業 成立勞資會議，地方勞動局處也有提供不同 程度的資訊與協助，企業如有輔導需求，可 向相關單位洽詢。