時 序進入年終，新北市勞動檢查處提醒，勞工特別 休假因年度區間不同，區分為《週年制》和《曆 年制》，採用週年制的事業單位，應於年度終結 後 30 天內或次一個發薪日，將勞工未休完的特 休假折算工資，也應將勞工每年特休期日及未休 日數的工資數額記載於工資清冊，避免爭議。 勞動基準法第 38 條規定，勞工在同一雇主或 事業單位繼續工作滿 6 個月以上，即享有 3 天特 休，滿 1 年後再享有 7 天特休，並隨年資增加而 遞增天數，10 年以上者，每一年加給一日，最高 可享 30 天。 勞檢處說明，《週年制》是以勞工到職日為基 準起算每一週年，因此每位勞工的特休「週年」 因到職日不同而有差異，以 113 年 7 月 15 日到 職為例，特休「年度區間」為每年 7 月 15 日至 114 年 7 月 14 日，工作滿 6 個月後，從 114 年 1 月 15 日至 7 月 14 日間先享有 3 天假；滿 1 年後， 從 114 年 7 月 15 日至 115 年 7 月 14 日再享有 7 天假。 曆年制按當年年資 分段給假 《曆年制》則固定以「每年 1 月 1 日至 12 月 31 日」為特休年度區間，雖然每位勞工的「年度 區間」都相同，但通常會按當年度的年資比例「分 段給假」。勞檢處解釋，如在 113 年 7 月 15 日 到職，在 114 年 1 月 1 日至 12 月 31 日的年度區 間可享有「6.2 天」特休假，計算方式可將 114 年度從到職日切開，分為 1 月 1 日至 7 月 14 日、 7 月 15 日至 12 月 31 日兩段區間，前一段有滿 6 個月的 3 天假，後一段則是滿 1 年按比例計算的 3.2 天假，合計即為 6.2 天。至於滿 1 年剩餘的 3.8 天特休會在 115 年度給假。 勞檢處表示，《曆年制》因屬分段給假，計算 方式較為複雜，建議事業單位利用勞動部「特別 休假日數試算系統」輔助計算（https://gov.tw/uhY）； 針對不滿 1 日的畸零天數，給假方式並無強制規 定，依比例換算為時數給假或約定分段以完整 1 日計給皆可，但不得低於法令標準。 與年終合發卻無明細 恐涉違法 勞檢處提醒，由於《週年制》和《曆年制》的 年度區間不同，針對年度終結未休完的特休，雇 主結算工資的時間點也會不同，如為《週年制》， 事業單位應在年度終結後 30 天內或次一個發薪 日折算工資，不可延到過年前才發給。另外，許 多雇主習慣在農曆年前，把特休工資和年終獎金 包在一起發給勞工，又含糊不提裡面有多少是特 休工資，勞工以為拿了大紅包，卻不知道自己也 有領到特休工資，恐已牴觸法規，將面臨最高 100 萬元的行政罰鍰。 勞工局長陳瑞嘉表示，不論採《週年制》或《曆 年制》的事業單位，勞工任職期間所給的特休天 數都不能低於法定標準，呼籲雇主平常要落實休 假管理，除使勞工清楚知道事業單位的特休制度 外，勞工每年特休期日及未休日數所折發的工資 數額，也要詳細記載在勞工工資清冊，並定期以 書面通知勞工，以保障勞雇雙方的權利義務。