勞資自行議訂每3個月勞資會議時間 勞動部函釋兩次會議間隔最長可6個月

2019-06-14

勞動部指出，企業要實施女性夜間工作、加班時數提高等彈性工時、7休1例假挪移、輪班間隔縮短等都須經勞資會議同意，依規定事業單位至少每3個月應舉辦勞資會議1次，因應企業型態不同，給予彈性，勞動部近日函釋指出，勞資雙方可自行議定每3個月的週期，只要在週期範圍內召開勞資會議，仍屬合法，兩次勞資會議時間最長將可間隔6個月。

勞動部108年6月3日函釋有關勞資會議實施辦法第18條規定，其中「至少每3個月舉辦1次」的認定疑義。

其中「每3個月」計算方式，勞動部說明，係指事業單位成立勞資會議後，自行訂定3個月（或低於3個月）之週期內，至少召開1次定期勞資會議。為使事業單位習慣依法召開有規律性之定期勞資會議，各縣市政府可依據今年初召開的「108年度勞動關係業務聯繫會議」之決議，輔導事業單位採每場會議間隔時間有固定期間，例如每年3月20日、6月20日、9月20日及12月20日召開。

勞動部表示，若是事業單位因其勞資關係特殊情形，如淡、旺季很明顯，可以採自訂每3個月（或低於3個月）週期，並於擇定之週期內至少召開1次以上之勞資會議，即符合勞資會議實施辦法第18條規定，如事業單位自訂每3個月週期為2月1日至4月30日（可訂2月1日召開勞資會議）、5月1日至7月31日（可訂7月31日召開勞資會議）、8月1日至10月31日（可訂10月1日召開）及11月1日至1月31日（可訂1月31日召開勞資會議），雖勞資會議召開間隔有所不同，在自訂每3個月週期內至少皆有召開1次勞資會議，就符合規定。

依該函釋形同原本每隔3個月召開一次的勞資會議，在極端情況可放寬間隔至6個月也就是183天，也可讓企業可在週期最後一天與第一天連續開兩場勞資會議。勞動部表示，新函釋是為了給勞資雙方彈性開會時間，若企業召開勞資會議時間間隔非常極端，會請地方政府加強訪視。

勞動部提醒，依據《勞動基準法》及「勞資會議實施辦法」規定，事業單位至少每3個月應舉辦勞資會議1次，因此檢附的必需是每3個月定期會議記錄，臨時會議紀錄不採計。除家庭類外勞雇主在招募時不需檢附「無違反勞工法令證明文件」外，其餘產業外勞雇主都需申請「無違反勞工法令證明文件」，自108年2月1日起須檢附「最近4次勞資會議紀錄」。

另外，自108年1月1日開始，公開發行公司於初次申請上市（櫃）前，應先將召開勞資會議紀錄等相關文件函送勞動部，並取得該部所出具之收訖函。勞動部表示，為不影響公司依法申請上市上櫃，將分階段進行，108年1月1日正式實施，按季分4階段漸進增加應檢附勞資會議紀錄次數，至108年10月1日以後，申請公司需檢附函送日期前1年，依法應每3個月至少召開定期勞資會議共4次的會議紀錄等相關文件。