發薪日應主動提供薪資單 違者處罰鍰 薪資單不限型式勞動部提供3種範例參考

2022-03-22

勞動部強調，雇主在發薪日記得也要提供勞工薪資單，針對雇主沒主動提供薪資單，或沒有每個月提供，抑或讓勞工由公司內部網路查看但未能列印等情形，都是不符合規定，將會處新台幣2萬元至100萬元罰鍰；根據統計，110年有297件違規，多是屬於小型企業。

勞動部勞動條件及就業平等司長黃維琛表示，《勞動基準法》第23條第1項規定，雇主應提供工資各項目計算方式明細，俗稱薪資單、薪資明細、薪水條等給勞工，不過該規定自105年修正施行以來，仍有部分民眾表示，「老闆沒有給薪資單」、「薪資條不清楚，不知道薪資怎麼計算的，也不知道扣了什麼錢」、「薪資單要申請核可才給」。

黃維琛說明，提供薪資單目的是為了使勞雇雙方權利義務更加明確，並使勞工得以掌握關於工資的完整資訊，又依「勞動基準法施行細則」第14條之1規定，工資各項目計算方式明細的內容，應包括勞雇雙方議定之工資總額、工資各項目之給付金額、依法令規定或勞雇雙方約定得扣除項目之金額以及實際發給之金額，扣除項目如勞保費、健保費、就保費與勞退金自提等。

他進一步指出，雇主提供薪資單的型式不限於紙本，也可以用電子資料傳輸方式，例如：電子郵件、簡訊、通訊軟體、事業單位內部網站之薪資系統等，或是勞工可隨時取得及可以列印的資料。因此，事業單位如規定勞工須經過「申請核可」後才能取得薪資單，或是讓勞工「簽名確認就收回」，都不符合規定。

黃維琛提醒，雇主依法應置備工資清冊，另依《勞動基準法》第38條第5項規定，雇主應將勞工每年特別休假之期日、未休假之日數所發給之工資數額記載於置備的工資清冊，並每年定期書面通知勞工，建議雇主亦可一併記載於工資各項目計算方式明細，發給勞工。

黃維琛說，勞動部官網有提供3種「工資各項目計算方式明細」的參考例(網址： https://www.mol.gov.tw/1607/28162/28166/28180/28206/28210/30369/ )，供事業單位參考運用。