根 據新北市勞動檢查處統計，事業單位因「未 置備或未詳實記載勞工出勤紀錄」而遭裁 罰，案件量均高居歷年前三名。勞工局長陳 瑞嘉強調，當勞雇雙方對於工時、工資及休 假認定發生爭議，出勤紀錄是最重要的核算 依據，因此勞動基準法課予雇主紀錄勞工出 退勤時間的法定義務，亦是各地勞政機關勞 動檢查的重點項目之一。 疫情衝擊下，有些企業改採遠端居家辦 公，以降低群聚染疫風險。勞工局表示，因 勞工不是在辦公室或廠區內工作，工時管理 相對不易，某些公司索性就把出勤紀錄取 消；還有部分小型企業，因勞工人數不多， 平時習慣口頭任務分配和約定工作時間，雇 主也沒有設置出勤紀錄管理系統；甚至有些 還標榜工時彈性、出勤免打卡，做為企業特 色，但這些都是違反勞基法的行為。 勞檢處進一步說明，出勤紀錄並不限定於 「打卡鐘」單一模式，舉凡簽到簿、出勤卡、 刷卡機、門禁卡、生物特徵辨識系統、電腦 紀錄系統、應用程式 APP，只要能如實反映 勞工實際提供勞務的時間，雇主可選擇符合 需求、經濟考量的記載方式，並無強制規範。 另外，針對居家辦公或經常外出工作的勞 工，雇主也可以約定，先以平時的工作時間 記載於出勤紀錄上，如有加班，再核實登載 加班起迄時間，做為雇主計算工資與加班費 的憑據。 由於實務上雇主多與勞工約定，由勞工自 行登載每日上下班時間，一旦發生工時爭 議，雇主往往主張「是勞工個人未盡記載責 任」，把過錯推給勞工承擔。不過勞檢處強 調，出勤紀錄是雇主公法上的「作為義務」， 即便事先與勞工約定由勞工履行，對於「義 務不履行」所產生的行政責任，仍應由雇主 承擔。 勞檢處並提醒，雇主平時即應善盡工時管 理義務、關心勞工出退勤情形，加上工資、 加班費，以及預防勞工過勞的加班時數認 定，均需憑藉出勤紀錄加以佐證，也是查核 勞動條件的根本，若雇主未依法置備勞工出 勤紀錄，恐遭處 9 萬元至 45 萬元罰鍰。該處 呼籲雇主應建立出勤管理制度，以保障勞雇 雙方權利義務。