為 強化企業落實召開勞資會議，勞動部與金管會 合作，要求公開發行公司於初次申請上市(櫃) 前，應先將最近 1 年內定期召開至少 4 次之勞 資會議紀錄等相關文件函送勞動部審查，取得 勞動部之收訖函後，才能依規定向證交所或櫃 買中心申請上市櫃審查；目前已有約 150 家企 業已依程序辦理。 勞動部勞動關係司長王厚偉表示，自 108 年 1 月 1 日起，要求申請上市(櫃)公司，應先提供 召開勞資會議相關文件，經勞動部審查同意 後，列為提供證交所及櫃買中心提出上市(櫃) 申請之必要文件。 王厚偉指出，勞動部於審查近 150 家申請上 市(櫃)公司過程中，除書面審查外，亦會個別 輔導明確指正公司依法舉辦勞資會議相關程 序與運作，大部分企業均有依法辦理，但仍有 部分企業在選舉勞方代表、召開會議、會議進 行過程到會議紀錄的製作，有發生不符法令情 事，會視情節要求補正或是退件。 王厚偉說明，企業常見不符規定情事，包括 1.公司選派完勞資代表或勞資代表有發生遞 補、補選或改派而有變更時，未依法將名單送 當地主管機關備查；2.設有分公司或其他事業 場所的公司，未注意事業單位及各事業場所應 分別召開勞資會議，而將公司勞資會議與各事 業場所勞資會議併同召開；3.勞資雙方代表未 達各過半數出席，造成該場會議未達開會法定 人數仍照常開會；4.開會通知未依法規定於實 際開會日 7 日前發出，以致代表未能有充足時 間可以在會前預作準備或提案之情形。 王厚偉進一步說明，近年因受疫情影響，許 多事業單位採視訊會議方式辦理勞資會議，但 發生未保留電子出席紀錄之情事，他提醒應保 留視訊畫面，勞資代表的中文姓名與人像截 圖、報名簽到記錄等，若當次會議有重大議 決，建議整場視訊會議保留影像，避免爭議。 勞動部持續推動企業落實召開勞資會議，包 含補助縣(市)政府辦理勞資會議座談會及入廠 輔導召開勞資會議外，並建置勞資會議勞資代 表 名 單 線 上 備 查 系 統 ( 網 址 ： https://meeting.mol.gov.tw/login），提供事業單位 更便捷、安全的備查管道。 事業單位對如何舉辦勞資會議有疑問，可參 考 勞 動 部 官 方 網 站 資 料 （ 網 址 ： https://www.mol.gov.tw/1607/28162/28296/28378/2 8380/nodelist）或可撥打 02-8995-6866 或 1955 專線詢問。